ber T-Systems:
Mit rund 28.000 Mitarbeitern weltweit und einem Jahresumsatz von 4,0 Milliarden Euro (2021) ist T-Systems Asia einer der fhrenden Anbieter digitaler Dienstleistungen. Die Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom hat ihren Hauptsitz in Deutschland und ist in Europa sowie in ausgewhlten Kernmrkten und strategischen Produktionsstandorten prsent.
T-Systems Asia bietet integrierte IT-Komplettlsungen, die die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen und des ffentlichen Sektors vorantreiben. Zu den Schwerpunktbranchen gehren die Automobilindustrie, das verarbeitende Gewerbe, die Logistik und das Transportwesen sowie das Gesundheitswesen und der ffentliche Sektor.
Als PMO-Praktikant werden Sie das SAP Healthcare-Implementierungsprojekt praktisch operativ und administrativ untersttzen. Sie helfen bei der Koordination, Dokumentationskontrolle und Nachverfolgung von Manahmen und Ergebnissen, um einen reibungslosen tglichen Betrieb und eine strikte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu gewhrleisten. In dieser Rolle lernen Sie strukturierte Projektumgebungen kennen, in denen Liebe zum Detail, Fortschrittsverfolgung und organisierte Ausfhrung entscheidend sind, um eine erfolgreiche Projektabwicklung in einem schnelllebigen Umfeld zu untersttzen.
Was du tun wirst:
Untersttzung bei Treffen und Koordination
- Planen und koordinieren Sie Projektbesprechungen (interne, Lieferanten- und Benutzersitzungen)
- Bereiten Sie Einladungen und Tagesordnungen zu Besprechungen vor und verteilen Sie sie
- Nehmen Sie das Sitzungsprotokoll (MoM) innerhalb der vereinbarten Fristen auf und verteilen Sie es
- Verfolgen Sie die Manahmen und verfolgen Sie sie bis zur Schlieung
Projektverfolgung und -berwachung
- Pflege und Aktualisierung der Projekt-Tracker (Meilensteine, Ergebnisse, Teststatus, Teilnahme an Schulungen usw.)
- Pflegen Sie das RAID-Protokoll (Risiken, Annahmen, Probleme, Abhngigkeiten)
- Verfolgen Sie offene Probleme und leiten Sie berfllige Anfragen an den PM weiter
- Untersttzen Sie die wchentliche Konsolidierung des Projektstatus
Kontrolle der Dokumentation
- Organisieren und verwalten Sie Projektdokumente in SharePoint oder einem dafr vorgesehenen Repository
- Sorgen Sie fr eine korrekte Versionskontrolle der Dokumente (BBP, FSD, Testskripte, Abmeldungen usw.)
- Verfolgen Sie den berprfungs- und Genehmigungsstatus von Dokumenten
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Vorlagen ordnungsgem ausgefllt sind
Untersttzung bei der Berichterstattung
- Untersttzung bei der Erstellung wchentlicher und monatlicher Statusberichte
- Aktualisieren Sie Dashboards und bersichtsfolien fr die Managementberichterstattung
- Konsolidieren Sie Eingaben aus verschiedenen Arbeitsablufen
Untersttzung bei Verwaltung und Unternehmensfhrung
- Untersttzt die Protokollierung und Nachverfolgung von nderungsantrgen
- Fhren Sie Aufzeichnungen ber die Teilnahme an Schulungen und die UAT-Abmeldeprotokolle
- Verfolgen Sie die Leistungen des Anbieters anhand der vereinbarten Zeitplne
- Stellen Sie sicher, dass die PMO-Governance-Standards eingehalten werden
Wer du bist:
- Sie streben derzeit ein Studium in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Gesundheitsmanagement oder einem verwandten Bereich an oder haben es krzlich abgeschlossen
- Starke Liebe zum Detail und organisatorische Fhigkeiten
- Komfortables Arbeiten mit strukturierten Trackern und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Powerpoint
- Gute schriftliche Kommunikationsfhigkeiten (fr MoM und Berichterstattung)
- Verantwortungsbewusst, proaktiv und in der Lage, Aufgaben zu erledigen
Bevorzugte
- Erfahrung mit ERP- oder SAP-Projekten
- Vertrautheit mit SharePoint, MS Project oder JIRA
- Grundlegendes Verstndnis von Gesundheitssystemen oder Krankenhausablufen
None
None
