Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.
Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.
Mô Tả Công Việc
The Air Freight (Export) Operations Assistant supports end-to-end air export operations, ensuring timely booking, accurate documentation, and smooth coordination with airlines, customers, and internal teams. The role requires strong attention to detail, good communication skills, and the ability to work in a fast-paced logistics environment.
Job Responsibilities
- Assist in handling air freight export shipments from booking to final departure
- Coordinate with airlines, GSA offices, trucking vendors, and warehouses for space booking and cargo movement
- Prepare and process air export documentation, including MAWB, HAWB, commercial invoices, packing lists, and export permits
- Ensure compliance with airline requirements, IATA regulations, and export customs procedures
- Submit shipping instructions and confirm flight schedules and cut-off times
- Track export shipments and provide timely status updates to customers and internal teams
- Coordinate customs export clearance and ensure all documentation is complete and accurate
- Enter shipment details into freight management systems and maintain accurate operational records
- Handle operational issues such as rollovers, delays, or documentation discrepancies
- Perform other operational and administrative tasks as assigned
Job Requirements
- Possess a Diploma or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field (preferred)
- At least 2 years of experience in air freight forwarding or export operations is preferred, though individuals without experience will also be considered
- Basic knowledge of air freight export processes, Incoterms, and IATA regulations is an advantage
- Strong organizational skills with high attention to detail
- Good written and verbal communication skills
- Ability to multitask and work under pressure to meet flight cut-off times
- Working proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Experience with freight forwarding or cargo management systems is a plus
- Proactive, responsible, and eager to learn
- Customer-oriented with problem-solving skills
- Able to work independently and as part of a team
- Detail-focused with a strong sense of urgency
Loại Nhân Viên
Lâu dài
UPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.
