Bei Pepperl+Fuchs vereinen wir Innovationskraft mit dem Bewusstsein für die Traditionen, die unseren Weg zum Erfolg geprägt haben. Ob im Bereich der erneuerbaren Energie, der Automobilproduktion, in Wasseraufbereitungsanlagen oder chemischen Systemen – unsere hochentwickelten elektronischen Sensoren und Automatisierungslösungen sorgen weltweit für sichere und reibungslose Abläufe.
Was uns dabei besonders wichtig ist: eine unterstützende, kollegiale Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter*innen wertgeschätzt und eingebunden fühlen – als Teil der Pepperl+Fuchs Familie.
Im Zuge Unseres Kontinuierlichen Wachstums Freuen Wir Uns Darauf, Sie Als Neues Teammitglied Für Folgende Position Willkommen Zu Heißen
HR Executive
HR EXECUTIVE
Role Purpose
- Responsible for the administration and effective execution of monthly payroll, statutory contribution and annual individual tax reporting.
- Provide full support for payroll processing, roster change, employee queries, government grant verification, budget/forecast for personnel cost, HR reporting, annual closing for payroll, leave and attendance management.
Major Accountabilities
- Administer payroll processing and provide payroll support, which includes but not limited to handling payroll processing activities (yearly / monthly runs) such as:
- i) Prepare payment transaction in payroll system (such as monthly recurring allowances and one-time payments);
- ii) Reconcile monthly payroll cost movement, headcount movement and generation of bank files for payment;
- iii) Prepare final settlement of resigned employees and tax clearance (IR21);
- iv) Prepare annual Director Cost related documents
- Administer and process HR-related benefits.
- Address payroll queries covering topics such as payroll computation, attendance and benefits.
- Manage payroll / maintenance, which includes assisting in roster changes, odd clocking, overtime submission changes, leave application and delegation etc. and managing functional update of the HR and benefit systems.
- Prepare / generate HR reports, which includes manpower-related reports such as bonuses provision, annual leave provision, personnel cost simulation, retrenchment package etc.
Role Requirements
- Minimum Diploma in HR, Business Administration or related field
- 2-3 years experience in HR operations and payroll in a manufacturing environment
- Prior experience in working with an established HR information system (e.g., Workday, SAP SuccessFactors) is a strong plus
- Excellent communication skills, digitally savvy and reliable in action
- Ability to listen, request and accept feedback
- Good problem solver, can-do attitude and able to learn and adapt quickly
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Die Pepperl+Fuchs Gruppe setzt sich aktiv für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Uns ist wichtig, dass alle Menschen gleiche Chancen erhalten – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Unsere Entscheidungen treffen wir im Einklang mit unseren Werten und gesetzlichen Vorgaben.
