Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten in den Fachbereichen und der Schweizer Wirtschaftspolitik. Wir pflegen ein breites Kontaktnetz zu Politik, Wirtschaft und Verwaltung, koordinieren und planen politische Geschäfte und organisieren zahlreiche Kommissionssitzungen und Anlässe.
Die Rolle umfasst die
persönliche Assistenz des Leiters Standortpolitik (Mitglied der Geschäftsleitung) und des
Teams Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales. Darüber hinaus sind Sie offen, Assistenz-Kolleginnen flexibel und nach Bedarf zu unterstützen, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten.
Ihre Aufgaben
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- Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
- Terminkoordination, Kalendermanagement, und Mailbox-Management
- Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen, sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung
- Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschaftskommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland
- Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)
Das bringen Sie mit
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- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse ein Plus
Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des wirtschaftspolitischen Geschehens. Wir haben einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sowie Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich. Ebenso bieten wir zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen in elektronischer Form bis 6. September 2026 an [Confidential Information]. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Karin Fergg zur Verfügung; [HIDDEN TEXT].
