Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.

Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.

Job Responsibilities

Mô tả công việc:

Prepare weekly outbound airwaybill maintenance control list.
Make airline booking through Cubeforall system for both regular and ad-hoc consignments and follow up on the space booked.
Prepare manual master airwaybill (MAWB typing) weekly.
Prepare vendor's ECC and normal counter bookings weekly.
Prepare outbound check-off list for the following week.
Send outbound MAWB maintenance and outbound check-off list to Operations (Hub, DM and BC)
Daily segregation of outbound MAWB audit, discrepancy and prepare utilization MAWB record by Agent.
Retrieve outbound MAWB (Fri-Sun) and arrange by flight.
Retrieve export control form and sort by date from Hub Operations.
Matching the manifest for piece and weight against MAWB and control form.
Manual update in the outbound/inbound check-off list and key entry into system.
Month end filling of paper works.
Send Agent and Airline Invoice to GBS team after getting approval from HOD.
Prepare, record and account for yellow and black container seals for distribution to Operations and Security.
Prepare green (commercial) and yellow (UPS Browntail) loader control forms for export.
Perform documentation duties including preparing MAWB, export control forms, pre-alerts and liaison with Airfreight Terminals.
Prepare booking advices for import volume retrievals.
Perform other ad-hoc duties as and when required.

Job Requirements

Minimum GCE N / O Levels or ITE Certificate.
Minimum 2 years of related working experience.
Good verbal and written communication skills in English.
Proficient in using the computer and Microsoft Office application e.g. MS Excel (Pivot table, Vlookup), MS Word, Power Point.
Flexible and adaptable
Willing to undergo background/criminal check as this role requires working in a security-regulated area

As this is an evergreen role with ongoing hiring needs, our screening and review process may take a little longer than usual. We appreciate your patience and encourage you to apply even if you don't hear back right away - your application will remain under active consideration as opportunities open up.

Loại Nhân Viên

Lâu dài

UPS cam kết cung cấp một nơi làm việc không có tình trạng phân biệt đối xử, quấy rối và trả thù.

Airfreight Logistics Administrator